KLAUZULA INFORMACYJNA ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH
(do celów związanych z przygotowaniem i przedstawieniem oferty lub kalkulacji)
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 i art. 14 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO – informujemy, że:
Administrator danych osobowych
My, Agencja Optima Ubezpieczenia i Turystyka Katarzyna Ławecka z siedzibą w Brwinowie (kod pocztowy 05-840) przy ul. Powstańców Warszawy 3; adres e-mail biuro@optymalnie.com.pl tel. 22 728 03 13 jesteśmy Administratorem Twoich danych osobowych.
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Będziemy przetwarzać Twoje/Wasze dane osobowe w celu:
- przygotowania i przedstawienia oferty lub kalkulacji ubezpieczeniowej, gdyż ich przetwarzanie jest niezbędne do przygotowania i przedstawienia oferty lub kalkulacji ubezpieczeniowej, tj. do podjęcia działań, na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); gdyż ich przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora, jakim jest możliwość przygotowania i przedstawienia oferty lub kalkulacji ubezpieczeniowej na żądanie osoby, której dane nie dotyczą, przed zawarciem umowy ubezpieczenia, tj. w odniesieniu do danych osób, które nie będą stroną tej umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- określenia Twoich/Waszych wymagań i potrzeb przed zawarciem umowy ubezpieczenia, gdyż ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), jakim jest obowiązek wynikający z art. 8 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń, a także w celach analitycznych w tym profilowania w związku z realizacją tego obowiązku, gdyż ich przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora jakim jest zapewnienie możliwości zaproponowania Tobie/Wam produktu ubezpieczeniowego najbardziej odpowiedniego do Twoich/Waszych wymagań i potrzeb (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- wypełnienia obowiązków wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, gdyż ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. e RODO) – dotyczy ubezpieczeń wymienionych w dziale I załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej – ubezpieczenia na życie,
- wypełnienie obowiązków związanych z wykonywaniem ustanowionych środków ograniczających (przepisy sankcyjne), gdyż ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- rozpatrzenia ewentualnie zgłoszonej reklamacji, gdyż ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), jakim jest obowiązek wynikający z art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń oraz z art. 5 ust. 1 w zw. z art. 2 pkt 3 lit. l ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego, o Rzeczniku Finansowym i o Funduszu Edukacji Finansowej,
- wypełnienia obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, gdyż ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, gdyż ich przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora jakimi jest zapewnienie możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w tym w związku z ewentualnym nagrywaniem rozmów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- przedstawienia oferty marketingowej produktów ubezpieczeniowych zakładów ubezpieczeń współpracujących z Agencją Optima Ubezpieczenia i Turystyka Katarzyna Ławecka na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Okres przechowywania danych
Twoje/Wasze dane osobowe będziemy przechowywać wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone nie dłużej jednak niż do momentu przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa w zależności od tego, który z tych terminów upływa później. Dane osobowe przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO będziemy przechowywać do momentu wniesienia sprzeciwu, chyba że zaistnieją przesłanki określone w art. 21 ust.1 RODO do ich dalszego przetwarzania, a jeśli udzielono zgody na ich przetwarzanie – do momentu jej wycofania (art. 7 pkt 3 RODO).
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Tobie/Wam:
▪ prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
▪ prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
▪ prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych,
▪ prawo do przenoszenia danych,
▪ prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
▪ prawo do wniesienia sprzeciwu,
▪ prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, o ile zgody udzielono.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest niezbędnym warunkiem do podjęcia działań przed zawarciem umowy ubezpieczenia i wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych z ich podejmowaniem. Bez podania tych danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy ubezpieczenia. Podanie danych osobowych w celu marketingowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO ma charakter dobrowolny.
Odbiorcy danych
Informujemy, iż do Twoje/Wasze dane osobowe mogą być udostępnione:
- podmiotom przetwarzającym te dane w naszym imieniu w rozumieniu art. 28 RODO, przy czym podmioty takie zobowiązane są przetwarzać dane osobowe na podstawie umowy zawartej z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami (GRZĄDKOWSKI DARIUSZ M6 SOFT PLUS z siedzibą w Opolu (45-221) przy ul. Chabrów 35/1, NIP: 7542736617, REGON: 160076950, adres e-mail: info@m6.pl)
- podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa,
- zakładom ubezpieczeń współpracującym z Agencją Optima Ubezpieczenia i Turystyka Katarzyna Ławecka
Źródło pochodzenia danych i kategorie odnośnych danych osobowych
- Agencja Optima Ubezpieczenia i Turystyka Katarzyna Ławecka uzyskała Twoje dane osobowe (konieczne do realizacji celów, do których są wymagane) od potencjalnego Ubezpieczającego w związku ze złożonym przez niego wnioskiem o przygotowanie i przedstawienie oferty ubezpieczenia lub kalkulacji ubezpieczeniowej w celu zawarcia umowy.1
- 1 Informacja o źródle pochodzenia danych i kategorii odnośnych danych osobowych wraz z pozostałymi informacjami zawartymi w tej klauzuli informacyjnej przeznaczona jest dla potencjalnego Ubezpieczonego, potencjalnego Uposażonego w sytuacji, gdy nie jest on potencjalnym Ubezpieczającym i nie bierze udziału w procesie przygotowania i przedstawienia oferty ubezpieczenia lub kalkulacji ubezpieczeniowej w celu zawarcia umowy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że w stosunku do Twoich/Waszych danych osobowych, na etapie, na którym jesteśmy administratorem, nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, ale dane te, w tym m.in.: imię, nazwisko, adres, nr PESEL, dane szczegółowe w zakresie wymagań i potrzeb mogą być profilowane w celach analitycznych oraz w celu zaproponowania produktu ubezpieczeniowego najbardziej odpowiedniego wg. tych kryteriów.